Протокол общего собрания
Собрания жильцов многоквартирных домов требуют тщательного протоколирования, так как последнее сопровождается оформлением официального документа, в котором указаны не только дата проведения, но и результаты, к которым оно привело. Единого образца, как он должен оформляться, нет, поэтому протокол общего собрания собственников может выглядеть по-разному.
Нотариальное заверение протоколов общего собрания необходимо, ведь является подтверждением законности последнего. Нотариус обязан заверять каждый протокол в случае, если другого способа не предусмотрено статутом МКД или если такой способ единогласно одобрен всеми членами собрания.
Протокол общего собрания: особенности оформления
Протокол общего собрания должен содержать не только заслушанные положения и решения, которые были приняты, но также время и дату его проведения, количество участников, которые его посетили, также он фиксирует результаты голосования по отдельным вопросам, которые выносились на обсуждение.
Протоколы общих собраний собственников содержат такие реквизиты:
- полное наименование;
- достоверная дата и персональный номер регистрации, который ему присваивает нотариус;
- указание времени и места составления протокола общего собрания;
- заголовок;
- основное содержание протокола;
- место непосредственного хранения протокола и все решения, которые были вынесены ОСС во время обсуждения насущных проблем;
- приложения к протоколу, если таковые имеются;
- подписи.
Заверение общего собрания: нюансы
Согласно законодательным нормам, к составленному протоколу должен прилагаться полный реестр участников, которые на нем собрались, для создания полной картины происходящего. Им перед собранием обязательно вручаются повестки о предстоящем событии, одинарный образец которых также должен быть прикреплен к документу. Одним из важных моментов является фиксация в документе точного механизма передачи копий протокола в специальные органы управления.
Нотариальное заверение протокола общего собрания: вводная часть
Заверение протоколов не является очень сложным. Под регистрационным номером во вводной части скрывается обычный порядковый номер, которое проводилось в текущем году.
Что касается места проведения, то в этой графе может быть указано как непосредственное место собрания всех собственников или акционеров, так и точный адрес, на который отсылались их личные письменные решения по общим вопросам.
Нотариальное заверение протокола общего собрания предполагает наличие во вступительной его части таких положений:
- Обозначение инициатора ОСС – это может быть как юридическое, так и физическое лицо. Чтобы подтвердить все написанное, в тексте следует указать полное наименование для первого варианта и ФИО – для второго.
- Общие сведения о председателе, секретаре, заполнявшем протокол, а также о лицах, которые непосредственно принимали участие в обсуждениях и голосованиях.
- Наличие общего числа собственников.
- Количество проголосовавших.
- Повестка дня, ради которой и было созвано собрание.
Протокол общего собрания собственников и приложения к нему
Что включает в себя основной раздел протокола? Это непосредственно повестка дня, в которой размещены все разделы обсуждений между собственниками, вопросы, которые поднимались. Они оформляются в пронумерованном порядке по мере их подачи на всеобщее обсуждение.
Их содержание, прежде всего, отличается максимальной точностью и лаконичностью, с полным отражением не только сути вопроса, но и всего обсуждения. Каждый вопрос подается отдельно – согласно нормам законодательства, нельзя объединять в одно целое вопросы из разных категорий.
Для каждой выделенной части протокола есть общий принцип оформления – она вписывается во множественном числе, от имени всех участвовавших в нем акционеров. В ней указывается, что слушали, что решили и что постановили – с полным описанием того, что именно было решено и сделано.
Нотариальное заверение протоколов общего собрания предусматривает наличие реестров собственников, полных списков присутствовавших членов, результатов общего голосования, перечня доверенностей и документов, которые были оформлены во время собрания.
Нотариальное заверение протокола общего собрания акционеров
Напомним, что протоколы общих собраний не подлежат фальсификации – это карается лишением свободы на срок от двух лет по статье УК – и это лишь по одной статье. Суммарно же человек может получить срок заключения до 6 лет. С целью предотвращения подобных случаев заверение общего собрания нотариусом в виде письменного протокола является гарантией честного и максимально прозрачного сотрудничества, взаимодействия между акционерами.
Это поможет в будущем не только легко подтвердить реальность проведенного собрания и принятых на нем решений, но также проверить достоверность предыдущих собраний. Для этого достаточно обратиться к нотариусу, который оформляет нотариальное заверение протокола общего собрания акционеров.
Также это нововведение в оформлении документации актуально для сборов акционеров корпораций, в которых есть споры по ведущим вопросам деятельности компании. Заверение протоколов общего собрания поможет избежать в будущем неприятных эксцессов и взаимных претензий.
