Секретарь нотариуса:
+7 (499) 172-96-49
Бюро переводов:
+7 (925) 518-72-97
Нотариус Москвы Нотариальная контора и бюро переводов на «Окской»

Удостоверение факта нахождения гражданина

Случаи ошибочного признания лиц пропавшими или мертвыми распространены не только в военное время. Причиной тому может быть длительное отсутствие по месту постоянного проживания или ложные заявления других граждан с целью получения выгоды. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых осуществляет нотариус. Лицо, нуждающееся в получении соответствующего свидетельства, оформляет заявление к нотариусу по типовой форме.

Сформулированный документ действует по состоянию на определенную дату. Удостоверение может выдаваться нотариусом с услугой выезда.

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте или в живых, производится при наличии документов, подтверждающих личность: паспорта или загранпаспорта гражданина РФ (если гражданин постоянно проживает заграницей), временного удостоверения личности.

Причины, по которым актуально подтверждение нахождения граждан в живых

Порядок утверждения регулируется законодательными актами о нотариате. Наиболее распространенными причинами оформления свидетельства являются:

  • прекращение выплат алиментов в связи с заявлением плательщика о смерти получателя (второго из родителей, опекуна) или ребенка;
  • возникновение споров о выплате компенсации после нанесенного вреда на производстве от предприятия-работодателя;
  • приостановление выплаты страховых платежей и компенсаций, определенных в судебном порядке;
  • прекращения уплаты пенсии, пособия гражданам, временно покидавшим страну;
  • невыполнение условий соглашений ренты и пожизненного содержания – отсутствие зачислений суммы, определенной в договоре как ежемесячный обязательный платеж.

Сторона, производящая выплаты, может подать заявление судебному приставу о том, что кредитор умер, чтобы прекратить отчисление средств. Чтобы опровергнуть заявление о смерти от гражданина, юридического лица или службы, необходимо обратиться к нотариусу.

Дальнейшее решение споров происходит в суде. Справка о нахождении в живых является доказательством в суде, если дело о признании лица мертвым находится на рассмотрении. Если суд уже вынес положительное решение по заявлению истца, то справка от нотариуса является причиной для опровержения такого решения.

Обращения в контору нотариуса предусматривает личный визит лица или использование услуги вызова нотариуса на дом. Второй случай актуален для лиц с ограниченными способностями или временными проблемами в передвижении. В любом случае нотариус должен иметь возможность идентифицировать личность.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых не производится, если нотариус не может подтвердить подлинность документа, подтверждающего личность (паспорт или удостоверение повреждены, не имеют необходимых фотографий, печатей или других важных отметок). Лицо может обратиться к нотариусу повторно после восстановления документов или получения временных.

В обращении к нотариусу гражданин должен указать причину, по которой он нуждается в удостоверении факта нахождения в живых. Иначе предоставление такого документа не имеет смысла. Примером может служить:

  • наличие решения суда о признании гражданина мертвым с последующим занесением соответствующей записи в реестр актов гражданского состояния;
  • заявление от граждан, служб и организаций, выплачивающих компенсацию, заем либо другой обязательный платеж, к судовому исполнителю о смерти получателя;
  • решение суда по признанию гражданина без вести пропавшим.

Типовая форма документа-удостоверения факта нахождения гражданина в живых

Первой строкой текста свидетельства юрист указывает полную дату прописью и место проведения удостоверения. Нотариус может указывать адрес нотариальной конторы, дома, больницы, лечебницы, офиса или любого другого заведения, где проводится процедура идентификации личности. Далее записываются данные нотариуса и нотариальной конторы, в которой он работает.

В тексте документа обозначаются личные данные гражданина:

  • полные ФИО;
  • паспортные данные;
  • полный адрес прописки.

После нотариус подтверждает проведение идентификации личности и указывает точное время. Документ визируется печатью и подписью нотариуса.

Для выдачи документа нотариусом для граждан, не достигших возраста 18 лет, требуется разрешение ответственного лица (родителей, усыновителей, временного или постоянного опекуна, представителя государственного органа опеки, если официальный опекун еще не назначен).

В свидетельстве указываются личные данные такого ответственного лица – фамилия, имя и отчество, паспортные данные. Нотариус указывает также то, кем является ответственное лицо для несовершеннолетнего.

Документ формируется в двух экземплярах. Первый выдается заявителю или представителю, а второй – храниться в делах нотариуса.

Для чего нужно подтверждение нотариусом пребывания гражданина в определенном месте

Обязательные выплаты могут не осуществляться под предлогом выезда гражданина-получателя за границу. Перечисление алиментов опекуну или родителю может не проводиться при проживании ребенка отдельно. В таких случаях граждане или ответственные лица могут обратиться к юристу за получением удостоверения факта нахождения гражданина в определенном месте.

Обратиться к нотариусу, подав соответствующее заявление, может только сам гражданин, чье местонахождение идентифицирует нотариус. От имени несовершеннолетних граждан заявление заполняется ответственным лицом. Типовая форма документа предусматривает указание подробного адреса, по которому производится удостоверение факта нахождения гражданина.

Как и в случае со свидетельством, подтверждающим нахождение гражданина в живых, нотариус указывает собственные данные, данные гражданина-заявителя и его представителя (для несовершеннолетних). Идентификация происходит согласно подтверждающими личность документу и фотографии. Нотариус прикрепляет фотокарточку к свидетельству (к верхнему левому углу документа).

Способ прикрепления не имеет строгого обозначения – фотографию можно приклеить или подшить. Свидетельство дополняется надписью нотариуса «Личность гражданина, предоставившего фотокарточку, мною установлена».

Основные причины необходимости предоставления нотариусом свидетельства о месте нахождения граждан:

  • подтверждение места проживания ребенка с одним из родителей для выплаты алиментов;
  • подтверждение совместного проживания сторон, заключивших договор ренты или пожизненного содержания при возникновении заявлений от третьих лиц в суд;
  • необходимость доказательств при судебных разбирательствах в вопросах распределения наследства – указание фактического места проживания наследодателя и наследников;
  • подтверждение совместного проживания лица с ограниченными способностями и содержащего его лица;
  • опровержение решений суда о признании личности пропавшей без вести или умершей;
  • для предоставления алиби в суде (актуально для процессов, которые проводятся в момент подачи гражданином заявления к нотариусу и для судебных процессов, дела по которым еще не открыты).

Заявку нотариусу для составления и визирования свидетельства может подавать только сам гражданин, личность которого должна быть идентифицирована с указанием места пребывания.

В случае засвидетельствования пребывания в определенном месте граждан, не достигших 18 лет, заявление к нотариусу может приниматься от законных представителей. Аналогичная схема сотрудничества применяется и для недееспособных граждан.

Преимущества обращения к нам по вопросам составления свидетельств и их дальнейшего предоставления в суд

Нотариальная контора и бюро переводов на «Окской» предоставит свидетельство в наиболее оперативные сроки с услугой выезда нотариуса. Мы работаем по всей Москве и Подмосковью, сотрудничаем с гражданами РФ и нерезидентами.

Для вызова нотариуса на дом необходимо связаться с нашим секретарем и договориться об удобном времени. Возможно отправить документы на электронную почту для предварительной подготовки свидетельства.

Нотариус проконсультирует вас в вопросах предоставления свидетельства в соответствующие органы или учреждения, оспаривания признания мертвым в судебном порядке, написания дополнительных заявлений для восстановления выплат от страховых компаний, пенсионного фонда, граждан, которые обязаны компенсировать ущерб, алименты, предоставить другие выплаты.

Нотариус Заграй Игорь Леонидович поможет оспорить сделки с имуществом, которое было распределено между наследниками по признанию гражданина мертвым, восстановить права собственности и оформить необходимые документы, требующие заверения нотариуса.

Если судебные разбирательства происходят с участием лиц иностранных государств, нотариус и бюро переводов обеспечит оперативное составление и перевод документов на иностранный язык с учетом особенностей законодательства страны предъявления. Примером может стать:

  • восстановление имущественных прав граждан РФ после ложного определения судом смерти и вступления в права наследства родственниками за границей;
  • прекращение оплаты алиментов одним из родителей, который имеет иностранное гражданство.

Нотариус визирует документы для их дальнейшей подачи в консульство или органы, учреждения и организации, действующие в иностранных государствах.

Мы гарантируем профессионализм команды, соответствие составленных документов законодательным нормам Российской федерации и учет индивидуальных особенностей каждого обращения и сделки.