Секретарь нотариуса:
+7 (499) 172-96-49
Бюро переводов:
+7 (925) 518-72-97
Нотариус Москвы Нотариальная контора и бюро переводов на «Окской»

Протокол общего собрания

Собрания жильцов многоквартирных домов требуют тщательного протоколирования, так как последнее сопровождается оформлением официального документа, в котором указаны не только дата проведения собрания, но и результаты, к которым оно привело. Единого образца, как он должен оформляться, нет, поэтому протокол общего собрания собственников у каждого собрания может выглядеть по-разному.

Нотариальное заверение протоколов общего собрания необходимо, ведь является подтверждением законности последнего. Нотариус обязан заверять каждый протокол собрания в случае, если другого способа не предусмотрено статутом МКД или если такой способ единогласно одобрен всеми членами собрания.

Протокол общего собрания: особенности оформления

Протокол общего собрания должен содержать не только заслушанные положения и решения, которые были приняты, но также время и дату его проведения, количество участников, которые его посетили, также он фиксирует результаты голосования по отдельным вопросам, которые выносились на обсуждение.

Протоколы общих собраний собственников содержат такие реквизиты:

  • полное наименование;
  • достоверная дата и персональный номер регистрации, который ему присваивает нотариус;
  • указание времени и места составления протокола общего собрания;
  • заголовок;
  • основное содержание протокола;
  • место непосредственного хранения протокола и все решения, которые были вынесены ОСС во время обсуждения насущных проблем;
  • приложения к протоколу, если таковые имеются;
  • подписи.

Заверение общего собрания: нюансы

Согласно законодательным нормам, к составленному протоколу должен прилагаться полный реестр участников, которые на нем собрались, для создания полной картины происходящего. Им перед собранием обязательно вручаются повестки о предстоящем событии, одинарный образец которых также должен быть прикреплен к документу. Одним из важных моментов является фиксация в документе точного механизма передачи копий протокола собраний в специальные органы управления.

Нотариальное заверение протокола общего собрания: вводная часть

Заверение протоколов общего собрания не является очень сложным. Под регистрационным номером во вводной части скрывается обычный порядковый номер собрания, которое проводилось в текущем году.

Что касается места проведения собрания, то в этой графе может быть указано как непосредственное место собрания всех собственников или акционеров, так и точный адрес, на который отсылались их личные письменные решения по общим вопросам.

Нотариальное заверение протокола общего собрания предполагает наличие во вступительной его части таких положений:

  • Обозначение инициатора ОСС – это может быть как юридическое, так и физическое лицо. Чтобы подтвердить все написанное, в тексте следует указать полное наименование для первого варианта и ФИО – для второго.
  • Общие сведения о председателе собрания, секретаре, заполнявшем протокол, а также о лицах, которые непосредственно принимали участие в обсуждениях и голосованиях.
  • Наличие общего числа собственников.
  • Количество проголосовавших на собрании.
  • Повестка дня, ради которой и было созвано собрание.

Протокол общего собрания собственников и приложения к нему

Что включает в себя основной раздел протокола? Это непосредственно повестка дня, в которой размещены все разделы обсуждений между собственниками, вопросы, которые поднимались. Они оформляются в пронумерованном порядке по мере их подачи на всеобщее обсуждение.

Их содержание, прежде всего, отличается максимальной точностью и лаконичностью, с полным отражением не только сути вопроса, но и всего обсуждения. Каждый вопрос подается отдельно – согласно нормам законодательства, нельзя объединять в одно целое вопросы из разных категорий.

Для каждой выделенной части протокола есть общий принцип оформления – она вписывается во множественном числе, от имени всех участвовавших в нем акционеров. В ней указывается, что слушали на собрании, что решили и что постановили – с полным описанием того, что именно было решено и сделано.

Нотариальное заверение протоколов общего собрания предусматривает наличие реестров собственников, полных списков присутствовавших членов, результатов общего голосования, перечня доверенностей и документов, которые были оформлены во время собрания.

Нотариальное заверение протокола общего собрания акционеров

Напомним, что протоколы общих собраний не подлежат фальсификации – это карается лишением свободы на срок от двух лет по статье УК – и это лишь по одной статье. Суммарно же человек может получить срок заключения до 6 лет. С целью предотвращения подобных случаев заверение общего собрания нотариусом в виде письменного протокола является гарантией честного и максимально прозрачного сотрудничества, взаимодействия между акционерами.

Это поможет в будущем не только легко подтвердить реальность проведенного собрания и принятых на нем решений, но также проверить достоверность предыдущих собраний. Для этого достаточно обратиться к нотариусу, который оформляет нотариальное заверение протокола общего собрания акционеров.

Также это нововведение в оформлении документации актуально для сборов акционеров корпораций, в которых есть споры по ведущим вопросам деятельности компании. Заверение протоколов общего собрания поможет избежать в будущем неприятных эксцессов и взаимных претензий.

заверено протокол общего собрания